Por Edeltraut Lüdtke
Hoje iremos começar a viagem pela metodologia GTD, e refletir sobre o que nomeei carinhosamente de suas 5 “habilidades
produtivas”, ou seja, as premissas que norteiam a sua implementação na vida ou
no trabalho.
São hábitos iniciais que precisamos desenvolver para conseguir
entender e pensar de acordo com o GTD, inserir eles no dia a dia da vida, pois
todo o resto se constrói com este apoio.
1. Tenha a mente clara como água
Perceba como a água num lago parado
reage ao jogar dentro dela uma pedra: ela se movimenta e logo volta ao estado natural.
Elaborei um breve vídeo que ilustra bem este conceito, assista clicando aqui!
Recebemos diversas “pedras” no dia a
dia, ou “bolas” que vão sendo jogadas para nós. Temos de definir o que fazer
com elas, se vale a pena abraçar “a bola” ou passar a diante. Somente com a
mente clara como água que conseguiremos manter o foco em meio ao caos, e não
deixar que qualquer copo d’água vire uma tempestade em nossa vida.
Com equilíbrio, tranquilidade, em paz
com a vida, é mais fácil acionar nosso “estado produtivo” e fazer acontecer o
que queremos.
2.Transforme a tralha em algum
significado
Tralha é de certa forma a tal
informação, que citei lá no primeiropost , mas é muito mais do que isso. David Allen cita a “tralha” como todas
as coisas que entram em nossa vida e ainda não decidimos o que fazer com ela,
nem resultados, nem destinos, nem próximas ações. Precisamos constantemente
realizar esta transformação, e trazer significado para tudo o que entra em
nossa vida, sejam coisas materiais, informações, pensamentos, ideias, etc.
3. Administre suas ações
A grande verdade é que não
administramos o tempo, nem a sobrecarga de informações, nem muito menos as
nossas prioridades. Isto são coisas que todos temos: tempo (1 dia com 24h), prioridades
(família, trabalho, estudo, etc) e informações (vindas de diversas fontes). O
segredo é aprender a gerenciar o que fazemos nesse nosso tempo, com relação as
nossas prioridades e com as informações, ou seja, nossas AÇÕES.
4. Definir os
resultados esperados
Muitas vezes fazemos as coisas e não
nos perguntamos nem refletimos sobre o porquê as coisas caminham daquela forma,
porque fazemos isto ou aquilo. A arte de fazer acontecer tem grande foco nos
resultados, se fazemos algo, o que esperamos com aquilo? Mensurar isto às vezes
parece complicado a primeira vista, mas é a chave para trazer mais valor às
nossas atitudes e sentido ao que fazemos em nossa vida.
5. Tire tudo da mente para um sistema
confiável.
Precisamos criar uma estrutura eficaz
de informações fora de nossa mente, pois a última coisa que podemos fazer é
confiar na memória, isto é uma cilada! Cada informação precisa ter o seu lugar,
fora de nossa mente, seja em meio físico ou digital. O GTD propõe este modelo
de sistema, que cada pessoa adapta segundo suas necessidades, e conforme melhor
funciona para si.
E aí, pessoal, o que estão achando da nossa viagem pela metodologia GTD? Comentem suas dúvidas ou o que gostariam que abordasse nesta coluna, pois temos muito conteúdo pela frente para ser explorado!
Até o próximo post!
Edel
**Leia outros posts de Edeltraut:
- Vamos refletir sobre as riquezas da metodologia GTD?
-O que é mais difícil organizar e manter organizado?
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