Fiquei muito feliz em participar do Treinamento GTD Fundamentals Nível 1, em 11 de dezembro de 2015, ministrado por
Daniel Burd, da Call Daniel, em São Paulo/SP. Encontrei as respostas para
algumas dúvidas; conversei com pessoas super interessadas em aprender mais
sobre o método, como eu; e mais uma vez confirmei que o importante é estudar,
aplicar, fazer ajustes, e que GTD é algo que vem para descomplicar e
simplificar nossa vida! Não consigo ver outro caminho que seja mais afim com a
organização do que esse.
PRIMEIRA LIÇÃO
Percebi que nesse negócio de começar a aplicar o GTD não existe passo a passo melhor do que conhecer e entender logo de cara as 5 etapas ou processos de trabalho (capturar, esclarecer, organizar, refletir, e engajar), que é como ele funciona, e passar da teoria à pratica. Quanto mais a gente conhece, melhor as coisas se encaixam e fazem sentido. Todo o resto do edifício está construído em cima deste alicerce. Por melhor que você gerencie seu sistema, este nível solo ou ground é e sempre será o básico que precisa estar bem claro e rodando para se avançar na aprendizagem do método. Ele é muito mais que isso, claro, mas ter a base em ordem é básico, e deve estar descomplicada.
SEGUNDA LIÇÃO
O conceito mais libertador que tive com esta experiência foi de entender o real conceito de produtividade, que não é estar sempre em modo "ação" ou "engajar", fazendo acontecer o tempo inteiro. Produtividade tem muito mais a ver com fazer o que tem de ser feito, na hora adequada e escolhida para isso. Já conhecia este conceito na teoria, mas não havia me flagrado disto na prática, no dia a dia. O fazer mais que o GTD nos proporciona é um fazer mais não em quantidade, mas em qualidade. Você faz melhor, você vive o momento, você trabalha, mas você também relaxa e descansa, cada coisa no seu tempo. As coisas continuam acontecendo, mesmo quando você para por um instante, porque nem tudo depende somente de você.
Você consegue visualizar um pouco essa essência do
método e das 5 etapas de trabalho de forma compreensível e simplificada? Consegue
relacionar produtividade com não fazer nada em determinados momentos, como nos
momentos de lazer, por exemplo? Nos próximos posts iremos conversar sobre estas
duas lições, que podem ser transformadoras para você também: sobre as 5 etapas
de trabalho na prática (como é que se desenrolam) e sobre como ser mais
produtiva(o) em 2016 (o que é enfim produtividade?)!
Para não ser repetitiva, os posts aqui no blog
Paixão por Organização são mais reflexivos e teóricos, e no blog Transformando
Espaços registro na tag Tok de GTD como tem sido minha aplicação
do método.
Adaptando a frase com a qual Daniel Burd começou o
treinamento o GTD é o remédio para as pessoas que tem muitas coisas a fazer e
uma ferramenta de alta performance para quem deseja fazer mais, a saber, com
mais qualidade.
Espero realizar os próximos treinamentos também e continuar
trazendo reflexões, experiências e inspirações para vocês queridos
leitores do Paixão por Organização! Porque organização e GTD são como o bolo e
o recheio da torta: um complementa o outro!
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Sobre Edeltraut Lüdtke: Musicista, Organizadora
Profissional e Blogueira. Apaixonada por música, organização, design de
interiores, GTD e internet, não exatamente nesta ordem. Autora do blog
Transformando Espaços e colaboradora do blog Paixão por Organização. Blog:
Transformando Espaços / Instagram @transformandoespacos