Planejar é preciso: Como fazer um bom planejamento

Por Joana D'arc Souza

É só através do planejamento que visualizamos nossas tarefas e podemos saber quais são viáveis ou não.

Há diferentes formas de fazer um planejamento, porém mais importante que planejar é executar.

Imagem by jogodedamas.me

Então, o primeiro passo é :

• Identifique a melhor forma de planejar de acordo com o seu perfil, isso vem através da experiência.Portanto comece, e ficará mais fácil.
• Uma sugestão inicial: Anote, onde for, do jeito que for, mas tire da cabeça.

Feito isso, sim vem os critérios:

• Agora que já sabemos o que é Importante, Urgente e Circunstancial é o momento de organizar a sua semana. Sim, um planejamento eficiente deve ser feito com pelo menos 2 dias de antecedência ;)
• Foque as tarefas mais custosas no horário de maior produtividade pessoal. Sim você leu bem, faça o mais chato e importante primeiro pois isso dará motivação para as demais tarefas, e aquelas mais agradáveis serão então uma recompensa pessoal ;)
• Estime o tempo necessário sempre para mais, acredita que levaria 1h reserve 1h30, pois se acabar antes tem 30 min de folga e se houver atraso, o desgaste será beeem menor. Inclua nesse cálculo, trânsito, alimentação, preparação, etc e tal
• Otimize a realização das tarefas. Exemplo: saiu para fazer compras, aproveite que está na rua e vá ao banco.
• Reserve 1 dia por semana para serviços externos como os citados acima e 1 dia por semana para você e nesse momento foque apenas em si, faça o que lhe dê prazer renove as baterias.
• E por último, na hora de dividir o seu tempo entre os diferentes papéis na sua vida, lembre-se de assumir essa escolha e os motivos dela, sem preocupação com opiniões contrárias; afinal o tempo é para ser usado para o nosso bem estar e não para evitar desgastes em prol da defesa dos nossos desejos e sonhos. Se não lutar pelos seus interesses, quem vai?

Até a próxima!!

Leia outros posts de Joana D'arc:

-A importância da priorização do tempo para o alcance de resultados.

-Priorização de tarefas e planejamento

Sobre Joana D’arc Souza: Coach de Performance Comportamental & Personal Organizer, presta consultoria em Organização de Tempo individual via Skype e presencial na cidade do Rio de Janeiro. Ministra palestras e Workshops nessa tema. Autora do blog Organize Seu Tempo e da page Organize-se. Escreve para o Paixão Por Organização e o blog da Kalinka Carvalho.