Priorização de tarefas & Planejamento

Por Joana D’arc Souza

Falamos sobre definição de prioridades, agora nada melhor do que tratar como priorizar as tarefas na hora de planejar.

Sim. Planejamento é fundamental, para Personal Organizer então, nem se fala! O fato é: precisamos planejar nossas tarefas nas diversas áreas da vida. Para isso é preciso saber como definir o que é importante naquele dia/semana.

Há quem estabeleça 1 a 3 atividades importantes por dia. Se você vai adotar isso ou não e quantas tarefas importantes vai ter para o mesmo dia vai depender se é adequado ao seu estilo pessoal, ok?

Como saber o que é importante?

Bom, você já deve saber que sou seguidora do Christian Barbosa. Ele estabeleceu o conceito da tríade, no qual importante, urgente e circunstancial não se misturam:

Importante vai agregar valor, tem prazo e pode ser feito com qualidade desde que não seja procrastinado.

Urgente são os imprevistos “imprevíseis” e/ou o que era importante e foi procrastinado.

Circunstancial o que te faz perder tempo, interrupções desnecessárias no geral, demorar mais que o necessário numa tarefa.

Qual é a ideia? Foque no Importante, Evite o Urgente, se acontecer resolva na hora! E não perca tempo! Otimize! Exemplo: visitas técnica de avaliação para organização doméstica serão sempre as segundas de manhã e a tarde para assuntos pessoais. Quando não tiver visita técnica esse período pode ser usado para fazer compras de produtos organizadores para um serviço ou quaisquer tarefas que caibam naquele intervalo de horas.

Quando agimos dessa forma passamos a viver muito melhor pois focamos no mais importante: Os nossos Sonhos e Objetivos e alguém feliz consigo é muito mais produtivo.

Organize suas tarefas e produza mais e melhor!