As pessoas apaixonadas por organização costumam se perguntar "O que
você mais gosta de organizar?". As respostas são as mais variadas, tem as
que amam miudezas, coisas de cozinha, outras, roupas e sapatos e ainda aquelas
doidas como eu por papeis e arquivos. Só que tenho uma perguntinha diferente
para vocês hoje, e espero que pensem no assunto. O que é mais difícil organizar e manter organizado?
Gerenciar coisas físicas, palpáveis, sólidas é relativamente fácil. Fazemos
aquele processo inicial de avaliação e desapego, para então passarmos a
organização em si e depois só manter tudo no lugar como foi estabelecido.
Simples, não?
Quem organiza sabe que não é bem assim, mas a ideia é mais ou
menos essa. A vantagem dessas coisas que citei é que nada entra na sua casa e
na sua vida, se você não decidir adquiri-las, não tiver uma despesa ou
investimento sobre, ou não estiver aceitando doações.
Percebeu o que é fácil invadir sua vida e seu trabalho a uma velocidade
que você nem se dá por conta? Informação. Ela vem de todos os lados, até de
graça, por e-mail, rede social, mídias impressas (folders, jornais, revistas) e
digitais (e-books, sites e blogs), e da sua mente que está felizmente sempre
tendo ideias, sonhos, projetos, e inventando coisas a fazer.
Ser mestre em gerenciar o que faremos com
esta informação é o que de mais top podemos
fazer como Personal Organizer. Todas estamos mergulhadas neste mesmo mar
caótico da sobrecarga de informação, mesmo que em cantos diferentes do mundo.
Todas as pessoas estão na mesma situação, e muitas delas precisando de um super
help.
Certo, mas então qual a dica para gerenciar essa tal informação? Não é
nem uma questão de dica, é uma questão de hábito e dar significado à
informação. Nem tudo é útil, é preciso filtrar muitas coisas, desapegar e
descartar tantas outras. Precisamos de hábitos transformadores, com os
quais saibamos capturar o que nos vem à mente e à frente, para depois
esclarecer e organizar, colocar a informação no seu devido lugar, e
também refletir sobre o que vale a realmente a pena, e finalmente engajar,
fazendo acontecer o que queremos.
Estes verbos fazem parte da metodologia GTD - Getting Things Done,
criada por David Allen, descrita inicialmente no livro A arte de fazer
acontecer, porém verbos já revisados, conforme a nova versão do livro.
Reforço que não tenho nenhuma solução para este nosso caos, mas talvez a
metodologia GTD tenha.
Vamos aprender com ela? Ou vocês acham que existe outra
maneira mais simples e prática do que esta de organizar informações e tornar
nossa vida mais produtiva e alinhada, em todos os sentidos? Reflitam sobre suas
práticas, e busquem gerenciar cada vez melhor esse lado que é o que dá um norte
a toda nossa vida.
Edeltraut Lüdtke
Knies
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