Organização e Produtividade

Organizar-se é, sim, um desafio! Não vamos mentir ou criar utopias de que o processo é fácil e rápido, pois não é. Porém, é algo extremamente necessário hoje na nossa vida.

· O que preciso realizar hoje?

· Quais as minhas prioridades?

· Como está a minha agenda?

Estas perguntas revelam o quanto precisamos da organização para executar nossas tarefas, no tempo disponível (tempo este igual para todo mundo) e o quanto a falta dela pode influenciar nossa produtividade. Parece que o tempo nunca é suficiente para fazer tudo o que precisamos ou desejamos.

Qual a dica de ouro? Ter foco e disciplina para conseguir realizar as mudanças necessárias em sua vida e rotina, organizando tudo que “está fora do lugar” ou “fora de controle”.

Pense sempre o seguinte, e isso sempre falo nas minhas aulas de gestão: todos nós temos a mesma quantidade de tempo. São 24 horas para fazermos tudo destinado para aquele determinado dia. O que vai fazer a diferença é a forma como você vê e valoriza cada hora, cada minuto, cada segundo. E para isso não tem jeito, você precisa de organização.

Perceba que a todo instante a organização caminha junto com a produtividade. É quase impossível alguém, desorganizado, sem o controle de sua rotina e de sua vida, refém de seu relógio, ser produtivo.

Seja em casa ou no trabalho, você precisa produzir e ver resultados positivos.

Li em um post da querida Thais Godinho, em seu blog Vida Organizada, os seguintes conceitos:

“Para mim, organização é encontrar soluções para problemas que podemos ter com relação a planejamento, nossas idéias e o ambiente físico que nos rodeia, como a nossa casa e nosso espaço de trabalho. Também precisamos organizar a nossa agenda, os nossos e-mails, as nossas anotações, as nossas contas, compras, comida, roupa de cama, livros, rotinas, a fim de encontrar qualidade de vida e ter tranqüilidade no nosso dia a dia. A organização em si não é (nem deve ser) um fim, mas um meio de atingirmos esse equilíbrio entre todas as nossas áreas de responsabilidade. Da mesma maneira, mas por caminhos diferentes, produtividade é o “como” – como gerenciar o nosso tempo, a nossa vida, o nosso dia, a nossa semana, para fazer tudo o que a gente precisa fazer com eficiência, efetividade e eficácia. Organização e produtividade têm tudo a ver, mas não são a mesma coisa.”

São coisas distintas, mas como já dito em parágrafo anterior, caminham lado a lado ;)

Que tal identificar qual o seu perfil e como pode funcionar para você?

Entenda que, não importa como você vai se organizar, o importante é que consiga chegar lá.

Você pode aderir aos aplicativos (são vários disponíveis – para saber mais leia o artigo 7 aplicativos para organizar a vida). Pode optar também pela agenda tradicional ou pelas anotações em post-its e bloquinhos de anotações (só, cuidado para não se perder depois com vários papeizinhos espalhados...). Vale o método que melhor se identificar para planejar e armazenar suas informações, compromissos e tarefas.

Depois de identificar seu método, você precisa ter disciplina para segui-lo, para incluí-lo na sua rotina, mantendo seus compromissos em dia e suas anotações atualizadas.

A nossa memória, por melhor que seja, e independente da idade, pode falhar, então não fique contando com ela para armazenar tudo, pois vai acabar perdendo oportunidades importantes.

Entenda que tudo isso é para seu bem maior. Tudo começa de dentro para fora. Para que toda essa organização funcione, você precisa primeiro entender a real necessidade dela em sua vida. Porque precisa dessa mudança? O que ela trará de novo e de positivo para sua vida? Entenda, sinta, aceite e ai sim, planeje e aja. Uma coisa vai levando à outra. É um ciclo contínuo, sempre em busca de mais qualidade de vida, de maior produtividade, de mais felicidade.

Porque organizar sempre faz bem!

Beijinhos...

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